Чем ПЗ в XML отличается от Word/PDF?

XML — машиночитаемая структура по XSD Минстроя. PDF/DOCX остаются для людей, но при наличии схемы экспертиза требует XML.

Можно ли править XML пояснительной записки вручную?

Технически да, на практике риск ошибок высок. Надёжнее форма по схеме с валидацией перед подачей.

Где взять схему explanatorynote?

На официальном сайте Минстроя в разделе XML-схем этапа проектирования (пояснительная записка).

Пояснительная записка в XML: схема Минстроя, ошибки и как сформировать

Пояснительная записка в XMLПояснительная записка (раздел 1 проектной документации) для объектов, проходящих экспертизу, подаётся в машиночитаемом формате XML по XML-схеме Минстроя России. Файл должен пройти валидацию по актуальной XSD; иначе комплект вернут ещё до эксперта. Сформировать ПЗ можно в СФПЗ, облачном сервисе или в офлайн-приложении xmlnica по той же схеме.Пояснительная записка в XML: схема Минстроя, ошибки и как сформировать